Wir machen es einfach & sicher – Deine Arbeitszeiterfassung und Personaleinsatzplanung

Die Öffnung der Gastronomie und Hotellerie begeistert die deutschen Gäste. Jetzt geht’s los. Einfach weil wir können und dürfen.

Photo by Gastivo

Der Ansturm der Gäste schafft auch wieder Beschäftigung in der Branche. Die Unternehmer:innen disponieren vermutlich zunächst noch vorsichtig und arbeiten – wie gewohnt – mit kurzfristigen Anstellungsverhältnissen und Minijobs. Dennoch – es geht aufwärts und die damit zusammenhängenden Verwaltungsarbeiten können durch Lösungen wie z. B. edtime für die Arbeitszeiterfassung und Personaleinsatzplanung gut abgefedert werden.
Das Thema Sicherheit spielt dabei eine wichtige Rolle. Die Cloudlösung sorgt mit automatisierten Prüfungen zum Mindestlohn bereits bei der Anlage neuer Mitarbeiter:innen für die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben. hier findest du alles

Steuerfreie Zuschläge

Wer auch mit steuerfreien Zuschlägen für die Motivation seiner Belegschaft sorgt, kann eine zusätzliche Sicherheit für die korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnung nutzen. Besonders erwähnenswert ist hier der Begriff des Phantomlohns, der das Herz des Betriebsprüfers hochschlagen lässt. Gemeint sind hier die Entgeltabweichungen, die die Sozialversicherungen mit Abgaben belegen, wenn ein höheres Entgelt vertraglich oder gesetzlich vereinbart ist, als es zur Auszahlung kommt.

Du hast richtig gelesen. Der Mitarbeiter erhält weniger Geld als ihm vertraglich oder gesetzlich zusteht und das Unternehmen muss genau auf diese Abweichung (wie auch auf den tatsächlich gezahlten Lohn) Sozialabgaben zahlen. Als Beispiel dienen hier die Zuschläge für nicht erbrachte Arbeitsleistungen. Wenn Dein Mitarbeiter innerhalb der letzten 13 Wochen Zuschläge erhalten hat, wird der Durchschnitt daraus auch in Zeiten von Krankheit oder Urlaub für die Beiträge an die Sozialversicherung herangezogen.

Die Regelungen wird Deine Lohn- und Gehaltsabrechnung kennen, die Daten dafür können aus edtime herangezogen werden, welche über die Funktion „Zuschläge ohne Arbeitsleistung“ geliefert werden. Was und wann der Dienstplan hierzu auch noch liefern kann, führt an dieser Stelle zu weit. Nur so viel – hier sind Optimierungsmöglichkeiten vorhanden.

MiLoG-Dokumentation

Sicherheit auf Knopfdruck bietet bei Zollprüfungen auch die MiLoG-Dokumentation. Die systematische und saubere Zeiterfassung überzeugt die Prüfer. Hohe Strafen, die andere hier schon zahlen mussten, werden durch eine professionelle Zeiterfassung, die sogar über eine MitarbeiterApp erfolgen kann, vermieden.

Wo liegen die Daten für die Cloudlösung edtime?

…im eurodata-Rechenzentrum in Saarbrücken. eurodata entwickelt die Lösung edtime mit dem Hintergrund der deutschen wie auch der österreichischen Gesetzesgrundlagen und betreibt sie im eigenen Hochleistungsrechenzentrum.

Dein Gastivo-Vorteil

Als Gastivo-Kunde kannst Du die Lösung vier Wochen kostenfrei testen und profitierst von Anfang an von den Erfahrungen der Systemberater:innen, die die Einstellungen genau für Dein Unternehmen begleiten. Und damit Du flexibel bleibst, gibt es auch keine langen Vertragsbindungen. Lass Dich durch die Verwaltungsarbeiten nicht von Deinen Gästen fernhalten – hier findest Du alle weiteren Informationen.

Autor: Markus Podeschwa, eurodata AG

Als Leiter des Partnermanagements betreut er große Kunden in Gastronomie und Hotellerie und beschäftigt sich mit den Anforderungen der Branche, die an Arbeitszeiterfassung und Personaleinsatzplanung gestellt werden, insbesondere wenn auch die Lohn- und Gehaltsabrechnung involviert ist.

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